Hier veröffentlichen wir in Auszügen Dinge, die in den Vorstandssitzungen besprochen wurden oder mit denen sich aktuell Vorstandsmitglieder beschäftigen. Für Tipps sind wir jederzeit dankbar an vorstand(at)vyma.de

1) Internet / neue Medien:  VyMa jetzt auch mit Facebook-Präsenz  //  neuer Online-Vereinskalender in Testphase >> zukünftig mit allen Spielen, allen Vorstandssitzungen, allen Vereinsfeiern, wichtigen Dorffeiern usw. Hier können demnächst Trainer und andere Mitglieder vom Notebook oder Handy aus alle ihre Termine einsehen (und ggf. ändern).

2) Es wurde eine 5-köpfige Arbeitsgruppe gebildet unter der Leitung von Frank Göbbels, die sich mit der Aktualisierung / Anpassung der Übungsleiter-Vergütungen beschäftigt (alte Regelung fast 10 Jahre alt). Echte angefallene Kosten, Erfahrung, Ausbildung, sportliche Aspekte, Zeitaufwand usw. werden dabei eine Rolle spielen. In dieser Gruppe wird auch über eine anteilige oder komplette Kostenübernahme bei Fortbildungsmaßnahmen beraten. Dem Fortbildungsbeauftragten Martin Frings werden dann entsprechende Sonder-Kompetenzen eingeräumt.

3) Der Vorstand wächst auch im geselligen Bereich näher zusammen. Im Juni wird ein Ausflug mit dem Gesamtvorstand inkl. Familien ins Irrland nach Kevelaer unternommen. Stephan Kuypers, Anna-Maria Weihrauch u. Helmut Kerkmann organisieren die Tour.

4) Eine Kompetenzenregelung für alle Mitglieder des Vorstandes steht kurz vor der Beschlussfasung. So kennt jedes V-Mitglied genau seine Kompetenzen und kann bis zu einer gewissen Summe alleine selbständig im Sinne der Satzung, der Abteilungen und der sachlichen Hintergründe entscheiden.

5) Es wurde eine kleine Gruppe gebildet, die sich um alle Themen rund um unsere Sportanlagen in Marienbaum und Vynen kümmert. Dazu gehören neben den Vorstandsmitgliedern Herbert Geerißen und Stephan Kuypers auch die Platzwarte Wolfgang Heien und Marc Lemkuhl. Diese Gruppe entscheidet z. B. über die Bespielbarkeit / Sperrung der Plätze sowie Investitions- und Instandhaltungsmaßnahmen bis zu einem festgelegten Betrag selbständig.

6) Das alte, abgebaute Spielgerüst an der Sportanlage Marienbaum wird ersetzt. Bezüglich einer Kostenbeteiligung wurden diverse Institutionen angesprochen. Stephan Kuypers, der sich neben Anna-Maria Weihrauch dem Spielgerüst widmet, kümmert sich auch um die nächste Bekleidungsaktion des Gesamtvereins  im Herbst. Andere als die hier dargestellten Bekleidungsaktionen werden nicht bezuschusst und sind nicht gewünscht (Ausnahme z.B. Mannschaftstrikots)

7) Für alle Vorstandsgruppen und Trainer / Übungsleiter soll ein Ehrenkodex und für den Verein ein Leitbild entwickelt werden. Und für alle Personen, die mit Jugendlichen arbeiten, wird gemäß den Überlegungen des Deutschen Sportbundes über die Anforderung eines polizeilichen Führungszeugnisses nachgedacht. Zu den obigen Themen sind jedoch noch weitere Überlegungen notwendig.

8) Die Kassierer des Hauptvereins und der Abteilungen (vertreten durch Christoph van Holt, Edith Hahn, Paul Vogt und Robert Wiens) haben in einem Gespräch die Maßnahmen besprochen, die bei nicht termingerechten Kündigungen, Rücklastschriften, Beitragsrückständen usw. zu ergreifen sind. Die Schnupperphase bis zu einer verpflichteten Anmeldung im SV wird auf 3 Termine festgelegt. Christoph van Holt erläuterte die bisherige Handhabung. Es wurde ein System besprochen, welches es ermöglicht, alle 3 Monate zu prüfen, ob alle entsprechenden Personen auch dem Verein beigetreten sind. Durch diese Maßnahmen können im Jahr bis zu 800 € mehr eingenommen bzw. eingespart werden. Ein Gespräch mit dem Steuerberater Dirk Heibrock, an dem Frank Göbbels, Robert Wiens und Werner Borchers teilnahmen, ergänzte das obige Gespräch.

9) Wir befinden uns in intensiven Überlegungen zur Einführung des Deutschen Sportausweises  für alle Vereinsmitglieder. Die Prüfung des Systems und der Datenschutzbestimmungen ergaben keine Beanstandungen. Martin Frings und Frank Göbbels waren bei einem Fachvortrag zum Thema beim Landessportbund in Duisburg sehr angetan von diesem überwiegend kostenlosen Angebot im Zusammenarbeit mit dem Deutschen Olympischen Sportbund.

10) Bezüglich der Teilnahme an der Förderaktion des Landessportbundes zum Offenen Ganztag ( Progr. 1.000 x 1.000) wird bzw. wurde durch Frank Göbbels Kontakt aufgenommen mit Frau Evers (Grundschule Marienbaum) und Herrn Roters (für die Grundschule in Vynen).

11) Wir sind in konkreten Überlegungen zur weiteren Verbesserung der gemeinsamen Aktivitäten von Jung und Alt in unserem Verein. Dazu werden wir in absehbarer Zukunft entsprechende Aktivitäten anbieten und uns auch an dem Projekt "Jung und Alt" des Gelsenwasser-Konzerns beteiligen. Federführend ist hier Anna-Maria Weihrauch.

12) Wir werden alle Mitglieder, die 40 Jahre und länger im Verein sind, zu einem Traditionsnachmittag einladen. Bei dieser Gelegenheit werden auch die Mitglieder, die zu ihren Ehrungen (z. B. für 25-jährige Mitgliedschaft) zur Mitgliederversammlung nicht erscheinen konnten, eingeladen und geehrt. Bei Kaffee und Kuchen kann über die "Gott und die Welt sowie die schönen alten Zeiten" und eine gute Zukunft des Vereins gesprochen werden. Unser Ehrenamtsbeauftragter Ludger Krus wird dieses Treffen organisieren und freut sich schon darauf.

13) Aus aktuellem Anlass müssen wir uns auch mit der zukünftigen Gestaltung der Nutzung unserer beiden Vereinsheime auseinander setzen. Bis ein aktualisiertes Konzept im Gesamtvorstand beschlossen wurde, werden außerhalb von direkten Sport- bzw. Vereinsveranstaltungen  (natürlich inkl. dem "Stündchen" nach dem Spiel oder Training) keinerlei Überlassungen der Vereinsheime gestattet. Zu diesem Thema werden wir uns auch externe Ideen und Unterstützung durch Vereinsberater der Verbände einholen. Es ist ein großes Ziel des Vorstandes, ein langfristiges und für alle Beteiligten tragbares Konzept für die für den organisatorischen und geselligen Bereich so wichtigen Vereinsheime zu entwickeln. Erste Ideen werden bestimmt schon bei dem für Anfang Juni terminierten Gespräch mit den "Vereinsheimbetreibern"  aus Marienbaum und Vynen entwickelt.

Hier veröffentlichen wir in Auszügen die in den Sitzungen besprochenen Dinge:

Termine der Vorstandsitzungen: in allen geraden Monaten findet die "große" Sitzung des erweiterten Vorstandes mit zusätzlich den jeweils beiden Vertretern der drei Abteilungen (Jugend / Breitensport / Fußball) dienstags statt: 12. April, 14. Juni, 9. August, 11. Oktober und 13. Dezember.

In allen ungeraden Sitzungen finden die "kleineren" Sitzungen statt, wobei die Abteilungsspitzen natürlich trotzdem zu jeder ! Sitzung dazu kommen können: 9. Mai, 11. Juli, 12. September und 14. November.

Die "Ersten Schritte" wurden besprochen: Sichtung der Ordner und Arbeitsunterlagen, Beantragung der Änderungen im Vereinsregister, Anschreiben der wichtigsten Partner mit Infos über Anschriften- und Vorstandswechsel. Das Postfach soll aufgelöst werden. Vereinsanschrift ist ab sofort: SV Vynen-Marienbaum 1997 e. V., z. Hd. Herrn Geschäftsführer Frank Göbbels, Alte Schulstr. 24, 46509 Xanten.

Die Beitragssätze wurden angepasst und erstmals Anfang April eingezogen.

Eine kleine Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit dem Thema der Kostenreduzierung bei den Stromkosten, insbesondere Flutlichtkosten. Durch bessere Ausleuchtung der Wege, Kontrolle / Einschränkung der Beleuchtungszeiten und einen evtl. Anbieterwechsel sollen Geld eingespart werden. Durch Unachtsamkeit wird hier Geld verschenkt (5 Minuten Flutlict kosten schon richtig Geld).

Zur Einarbeitung der "Neuen" wurden Gesprächstermine fixiert und wahrgenommen sowie Maßnahmen zur Durchsetzung des Rauchverbotes besprochen.

Aus Verkehrssicherungsgründen soll das Spielgerüst am Vereinsheim Marienbaum schweren Herzens abgebaut werden. Eine Neuanschaffung  liegt wegen der enormen Kosten (weit über 2.000 €) leider in weiter Ferne. Alternativ wird Sand für den Sandkasten sowie Sandspielzeug erworben und (zumindest bei Spielen der Mannschaften) zur Verfügung gestellt.

Eine Liste der Kommunikationsdaten aller Vorstandsmitglieder wurde erstellt und verteilt und weitere Ideen zu diversen Themen wurden besprochen.

Eine lebhafte und interessante Jahreshauptversammlung 2011 erlebten die 51 erschienenen Mitglieder am Freitag, 25. März. Nach der Eröffnung, Begrüßung und Totenehrung verlas der bisherige Vorsitzende eine persönliche Erklärung. Die Ehrungen konnten nicht durchgeführt werden, da von den eingeladenen sechs Jubilaren keiner erschienen war.

Nach den Niederschriften und Jahresberichten des Vorstandes und der Abteilungen stellte Andrea Leenders-Speier den Kassenbericht vor. Der anschließende Bericht der Kassenprüfer (vorgestellt durch Ulrike Langendonk) stellte der Kassenführung ein gutes Zeugnis aus und der Vorstand wurde entlastet.

Bei den anschließenden Wahlen kam es zu folgenden Ergebnissen:

Erster Vorsitzender wurde Werner Borchers. Zweiter Vorsitzender mit den Vollmachten nach § 26 BGB wurde Herbert Geerißen. Stephan Kuypers werden mit Genehmigung der Mitgliederversammlung Vollmachten erteilt, die denen des Zweiten Vorsitzenden im Innenverhältnis entsprechen. Dazu soll im nächsten Jahr eine Satzungsänderung herbeigeführt werden, um zukünftig zwei Zweite Vorsitzende haben zu können.

Geschäftsführer wurde Frank Göbbels, Kassiererin bleibt Andrea Leenders-Speier, die auch schon  die Kasse (bisher kommissarisch) führte. Elke Cox wurde neue Sozialwartin, Anna-Maria Weihrauch wurde neue Referentin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Martin Frings wurde neuer Verantwortlicher für Aus- Fort- und Weiterbildung. Achim Zeelißen wurde neuer stellvertretender Geschäftsführer. Christoph van Holt bleibt stellvertretender Kassierer. Ludger Krus wurde neuer Ehrenamtsbeauftragter und Andreas Becker wurde neuer Verantwortlicher für Internet / Neue Medien.

Werner Borchers bedankte sich bei allen bisherigen Funktionsträgern (Karl-Heinz Kösters, Dzemal Alic, Manfred Pfaff und Frank Dewenter) mit einem schönen Blumenstrauß für Ihr Engagement und die geleistete Arbeit für den Verein. Dem Ehrenvorsitzenden und bisherigem Ersten Vorsitzenden Karl-Heinz Kösters wurde zusätzlich ein schöner Präsentkorb überreicht.

Zum neuen zweiten Kassenprüfer wurde Georg Rösen gewählt.

Nach einer lebhaften Diskussion zum Punkt Beitragserhöhung wurde der Beschluss  mit den folgenden neuen Beiträgen gefasst: Kinder / Jugendliche 6 €, Erwachsene 8 € und Familienbeitrag 15 €.

Danach wurde der Beschluss gefasst, dass ab sofort in allen geschlossenen Räumen des SV Vynen-Marienbaum ein absolutes Rauchverbot besteht.

Unter "Verschiedenes" wurden noch diverse Vorschläge gemacht und mit einer kurzen Abschlussrede beendete Werner Borchers die Versammlung.